Stedenbouwkundige inlichtingen Brussel: aanvraag en kost

Wat zijn stedenbouwkundige inlichtingen in Brussel?

Volgens de gewestelijke website stedenbouw.irisnet.be zijn de stedenbouwkundige inlichtingen een officieel document dat het gemeentebestuur opstelt. Het doel is toekomstige kopers of huurders te informeren over de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het goed en over de gewestelijke en gemeentelijke regels die gelden.

De wettelijke basis is het Brussels Wetboek van Ruimtelijke Ordening (BWRO). De stedenbouwkundige inlichtingen zelf zijn geregeld in een besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 28 maart 2018, gepubliceerd op 23 april 2018.

Je hebt dus niet met de Vlaamse Codex te maken, maar met Brusselse regels en met negentien gemeenten die elk een eigen dienst stedenbouw hebben. Hoe je aanvraagt en betaalt, verschilt daardoor een beetje van gemeente tot gemeente.

Wanneer heb je ze nodig als makelaar?

Volgens stedenbouw.irisnet.be moet elke persoon die een goed te koop aanbiedt of verhuurt voor meer dan negen jaar, voor eigen rekening of als tussenpersoon, in de advertentie de geoorloofde stedenbouwkundige toestand van het goed vermelden. Als makelaar ben jij die tussenpersoon.

Die plicht geldt dus al vanaf je eerste advertentie, niet pas bij het compromis of de akte. Wil je de stedenbouwkundige toestand correct vermelden, dan heb je de inlichtingen van de gemeente nodig voor je het pand online zet.

Reken met de levertermijn. Vraag de inlichtingen aan zodra je de opdracht hebt, zodat je advertentie niet wacht op de gemeente. Zo zie je ook vroeg of er iets speelt dat de verkoop of de vraagprijs beïnvloedt.

Wie mag de aanvraag doen?

Volgens stedenbouw.irisnet.be worden de inlichtingen alleen verstrekt aan de eigenaar of de houder van een zakelijk recht op het goed, of aan een gevolmachtigde die hij aanwijst. Als voorbeelden noemt de pagina een notaris, een vastgoedmakelaar, een architect, een advocaat of een familielid.

Als makelaar vraag je dus aan namens je verkoper, met een volmacht. Een kopie van die volmacht is een verplichte bijlage, behalve wanneer een advocaat de aanvraag indient: die toont dan wel zijn hoedanigheid aan.

Regel de volmacht samen met de bemiddelingsopdracht. Dan heb je bij de start van het dossier meteen alles om de aanvraag te doen.

Zo vraag je ze aan via IRISbox

In IRISbox duid je eerst het goed aan. Volgens stedenbouw.irisnet.be heb je minstens een van deze gegevens nodig: het adres (straat en minstens een huisnummer), de ligging op de kaart of de capakey, de unieke code van 17 tekens van het kadastraal perceel.

Daarna beschrijf je het gebouw (type, aantal verdiepingen en eenheden, gevel en dak) en de eenheid die je verkoopt (verdieping, gebruik, nummer van de eenheid, kelder, zolder of parking). Die beknopte beschrijving is volgens de pagina op geen enkele manier bindend voor de gemeente.

Bestanden laad je op als pdf, jpg, jpeg of png, maximaal 20 MB per bestand en maximaal 10 bestanden. Geef elk document een eigen naam. Deze bijlagen vraagt het formulier:

• Betalingsbewijs van de dossierkosten (verplicht).
• Eigendomsbewijs, zoals een attest of een kopie van de akte (verplicht).
• Kopie van de volmacht (verplicht wanneer je als gevolmachtigde aanvraagt, behalve voor een advocaat).
• Fotoreportage met actuele foto's van voor- en achtergevel en een zicht op het dak (sterk aanbevolen).
• Schets of plan van de inplanting tussen de buren (sterk aanbevolen).
• Uittreksel uit de kadastrale legger en uit het kadastraal plan, dat je gratis online vindt via CadGIS.

Kosten en termijn

Volgens stedenbouw.irisnet.be betaal je een vergoeding per aanvraag, per kadastraal perceel. De gewestelijke pagina met de gemeentelijke inlichtingen vermeldt voor de gemeenten die op IRISbox werken telkens 103,70 euro. Kijk het bedrag na op de website van de gemeente voor je aanvraagt.

In de meeste gemeenten betaal je online in IRISbox. Volgens dezelfde pagina gebeurt de betaling in Elsene, Molenbeek en Schaarbeek via overschrijving, en laad je dan het betalingsbewijs op bij je aanvraag. De tabel op die pagina is daarover niet helemaal eenduidig, dus vraag het bij twijfel na bij de gemeente.

De gemeente levert de inlichtingen binnen dertig dagen na ontvangst van de volledige aanvraag. IRISbox bevestigt wanneer je aanvraag volledig is, en onder "Uw aanvragen" volg je de status op. Een onvolledige aanvraag kost je dus tijd: stuur alle bijlagen in een keer mee.

Gemeenten zonder IRISbox en meerdere percelen

Niet elke gemeente zit al op IRISbox. Volgens stedenbouw.irisnet.be zijn Evere, Koekelberg en Watermaal-Bosvoorde (nog) niet gekoppeld. Voor een pand daar kijk je op de website van de gemeente zelf hoe je de inlichtingen aanvraagt en wat het kost.

Ligt het goed op meerdere kadastrale percelen, dan kan de aanvraag nog niet volledig digitaal. Die aanvragen dien je in via de klassieke procedure bij de bevoegde gemeente. Denk aan een woning met een aparte garage of tuin op een ander perceel.

Omdat de vergoeding per kadastraal perceel geldt, kijk je best vooraf in het kadaster hoeveel percelen bij het goed horen. Zo weet je meteen welke procedure je volgt en wat de aanvraag ongeveer kost.

Verschil met Vlaanderen en je dossier op orde

Werk je in beide gewesten, hou de twee procedures dan goed uit elkaar. In Brussel is het BWRO de basis en vraag je aan bij de gemeente, in Vlaanderen gelden de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en het Vastgoedinformatieplatform. Lees de regels in Vlaanderen voor een pand aan de andere kant van de gewestgrens.

De stedenbouwkundige inlichtingen zijn een stuk naast de andere documenten van je verkoopdossier. Welke verplichte attesten bij verkoop je nog nodig hebt, lees je in onze checklist. Controleer voor je het compromis opmaakt of de stedenbouwkundige gegevens nog kloppen.

In Pando opent elk pand met een overzicht en een duidelijke volgende stap, zodat een openstaande aanvraag niet uit beeld raakt. Je verkoper volgt zijn dossier zelf in het klantenportaal, met bezoeken, biedingen en documenten. Gegevens die AI uit een attest leest, staan uitgevinkt tot jij ze aanvinkt. Meer lees je bij alle functies.