Pand publiceren op Immoweb en andere portalen

Waarom je een pand niet op elk portaal apart wil invoeren

Wie een pand op drie portalen apart intypt, doet drie keer hetzelfde werk. Elke keer kan er een tikfout in de prijs, de oppervlakte of het huisnummer sluipen, en dan staat hetzelfde pand op elk portaal net anders.

Het grootste risico komt na de verkoop. Een advertentie die je vergeet offline te halen, blijft kandidaat-kopers aantrekken voor een pand dat niet meer te koop is. Dat kost je telefoontjes en een stukje vertrouwen. Wie vanuit één plek publiceert, past één keer aan en de portalen volgen.

Welke portalen een Belgische makelaar gebruikt

De meeste Vlaamse kantoren combineren een paar grote portalen met hun eigen website. Elk portaal werkt met zijn eigen klantaccount: je kantoor koppelt dat account één keer aan je software, en daarna vertrekt elke publicatie onder jouw naam.

Sommige portalen krijgen je panden doorgestuurd, andere halen ze zelf op via een feed. Voor jou maakt dat weinig uit, zolang je weet waar je pand staat en wanneer het er verdwijnt.

• Immoweb, het grootste vastgoedportaal van België.
• Immovlan, dat je koppelt nadat je kantoor een klantaccount bij Immovlan heeft.
• Immoscoop, waar elke wijziging aan je pand automatisch wordt doorgestuurd.
• ImmoMaps, dat je panden meerdere keren per dag ophaalt via een feed.

Wat een portaal van je pandfiche nodig heeft

Een portaal plaatst geen pand zonder de basis: een prijs, een adres en foto's. Daarnaast verwacht het de technische gegevens die kopers filteren, zoals oppervlakte, slaapkamers en het EPC. Hoe vollediger je pandfiche, hoe minder vragen je achteraf krijgt.

Het EPC is in Vlaanderen ook een wettelijke kwestie. Volgens de Vlaamse overheid moet je een geldig EPC hebben zodra je een woning publiek te koop of te huur stelt, en moet je in advertenties de energiescore of het EPC-label (van A+ tot F) vermelden. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies.

• Foto's in de juiste volgorde: de eerste foto is wat een koper als eerste ziet.
• Prijs en volledig adres, ook als je ze niet publiek wil tonen.
• Technische gegevens zoals oppervlakte, slaapkamers en bouwjaar.
• Attesten zoals het EPC, en waar het portaal dat aanvaardt ook het grondplan.

Verkocht of verhuurd: je advertenties bijwerken

Zet je een pand op verkocht of verhuurd, dan moet dat ook op de portalen te zien zijn. Met een koppeling gaat die statuswijziging mee naar de portalen waar het pand gepubliceerd staat, zonder dat je elk portaal apart opent. Bij ImmoMaps verdwijnen verkochte of ingetrokken panden vanzelf bij de volgende synchronisatie.

Soms wil je een pand maar van één portaal halen, bijvoorbeeld omdat je daar een publicatie stopzet. Dan haal je het offline op dat ene portaal, terwijl het actief blijft op de andere portalen en op je eigen website. Zet je het later terug, dan komt bij Immoweb dezelfde advertentie terug.

Wil je een pand overal tegelijk weghalen, dan zet je de status op concept of ingetrokken. Mislukt een publicatie, dan hoort je software dat te tonen bij het portaal in kwestie, met de foutmelding erbij, zodat je die ene publicatie opnieuw kan starten.

Eerst exclusief op één portaal

Sommige kantoren spreken met een portaal af om een nieuw pand er eerst een paar dagen exclusief op te zetten. Met de hand is dat lastig: je moet onthouden op welke dag de andere portalen mogen volgen, en dat vergeet je makkelijk.

Het kan ook automatisch. De eigenaar of een beheerder zet dit eerst één keer aan bij Instellingen - Automatiseringen. Daarna publiceer je eerst alleen naar Immoscoop en kies je een datum. De andere gekozen portalen worden dan op die dag verstuurd, en tot dan zie je bij elk portaal duidelijk tot wanneer het wacht. Je kan ze altijd zelf eerder versturen of het uitstel annuleren.

Zo werkt publiceren vanuit Pando

In Pando koppel je je kantoor één keer bij Instellingen - Portalen. Daarna vink je op het tabblad Publiceren van een pand de portalen aan waar het naartoe moet. Voor ImmoMaps activeer je eenmalig je feed-URL bij Instellingen - Portalen en mail je die naar ImmoMaps.

Op datzelfde tabblad zie je per portaal of het pand online staat, of er iets misliep en wat je eraan kan doen. Wil je zien hoe dit past naast de rest van je kantoorwerk, bekijk dan alle functies of lees wat vastgoedsoftware kost.

• Bij Immoscoop gaan het EPC-attest en het grondplan automatisch mee met de foto's, en je ziet per pand of het attest meegaat.
• De volgorde van je foto's kies je door ze te verslepen; die volgorde geldt op je website en op de portalen.
• Prijs op aanvraag werkt op Immoweb alleen bij een verkoop boven 990.000 euro en niet voor een pand in een nieuwbouwproject; het scherm zegt dat voor je klikt.