Publier une annonce sur Immoweb et les autres portails

Pourquoi ne pas encoder un bien séparément sur chaque portail

Encoder un bien séparément sur trois portails, c'est faire trois fois le même travail. À chaque fois, une faute peut se glisser dans le prix, la surface ou le numéro, et le même bien apparaît alors légèrement différent sur chaque portail.

Le plus grand risque vient après la vente. Une annonce que vous oubliez de retirer continue d'attirer des candidats acheteurs pour un bien qui n'est plus à vendre. Cela vous coûte des appels et un peu de confiance. Qui publie depuis un seul endroit modifie une seule fois, et les portails suivent.

Quels portails utilise un agent immobilier belge

La plupart des agences flamandes combinent quelques grands portails avec leur propre site. Chaque portail fonctionne avec son propre compte client : votre agence connecte ce compte une seule fois à son logiciel, et chaque publication part ensuite en votre nom.

Certains portails reçoivent vos biens, d'autres les récupèrent eux-mêmes via un flux. Pour vous, cela change peu, tant que vous savez où se trouve votre bien et quand il en disparaît.

• Immoweb, le plus grand portail immobilier de Belgique.
• Immovlan, que vous connectez une fois que votre agence dispose d'un compte client chez Immovlan.
• Immoscoop, où chaque modification de votre bien est transmise automatiquement.
• ImmoMaps, qui récupère vos biens plusieurs fois par jour via un flux.

Ce qu'un portail attend de votre fiche

Un portail ne publie pas un bien sans le strict minimum : un prix, une adresse et des photos. Il attend aussi les données techniques sur lesquelles les acheteurs filtrent, comme la surface, les chambres et le certificat PEB. Plus votre fiche est complète, moins vous recevez de questions ensuite.

En Flandre, le certificat PEB (EPC) est aussi une question légale. Selon le gouvernement flamand, vous devez disposer d'un EPC valable dès que vous mettez publiquement un logement en vente ou en location, et vous devez mentionner dans vos annonces le score énergétique ou le label EPC (de A+ à F). Ceci est une information générale, pas un avis juridique.

• Des photos dans le bon ordre : la première est ce que l'acheteur voit en premier.
• Le prix et l'adresse complète, même si vous ne voulez pas les afficher publiquement.
• Les données techniques comme la surface, les chambres et l'année de construction.
• Les attestations comme le PEB, et là où le portail l'accepte, aussi le plan.

Vendu ou loué : mettre vos annonces à jour

Quand vous passez un bien en vendu ou loué, cela doit aussi se voir sur les portails. Avec une connexion, ce changement de statut part vers les portails où le bien est publié, sans ouvrir chaque portail séparément. Chez ImmoMaps, les biens vendus ou retirés disparaissent d'eux-mêmes à la synchronisation suivante.

Parfois, vous voulez retirer un bien d'un seul portail, par exemple parce que vous y arrêtez une publication. Vous le mettez alors hors ligne sur ce portail uniquement, tandis qu'il reste actif sur les autres portails et sur votre propre site. Si vous le remettez plus tard, c'est la même annonce qui revient chez Immoweb.

Pour retirer un bien partout à la fois, vous passez son statut en brouillon ou retiré. Si une publication échoue, votre logiciel doit l'indiquer au portail concerné, avec le message d'erreur, pour que vous puissiez relancer cette seule publication.

D'abord en exclusivité sur un portail

Certaines agences conviennent avec un portail d'y mettre un nouveau bien d'abord quelques jours en exclusivité. À la main, c'est compliqué : vous devez retenir le jour où les autres portails peuvent suivre, et on l'oublie facilement.

Cela peut aussi se faire automatiquement. Le propriétaire ou un administrateur l'active d'abord une fois dans Paramètres - Automatisations. Ensuite, vous publiez d'abord uniquement vers Immoscoop et choisissez une date. Les autres portails sélectionnés sont alors envoyés ce jour-là, et d'ici là vous voyez clairement pour chaque portail jusqu'à quand il attend. Vous pouvez toujours les envoyer plus tôt ou annuler le report.

Publier depuis Pando, concrètement

Dans Pando, vous connectez votre agence une seule fois dans Paramètres - Portails. Ensuite, sur l'onglet Publier d'un bien, vous cochez les portails où il doit aller. Pour ImmoMaps, vous activez une fois votre URL de flux dans Paramètres - Portails et vous l'envoyez à ImmoMaps.

Sur ce même onglet, vous voyez par portail si le bien est en ligne, si quelque chose a échoué et ce que vous pouvez faire. Pour voir comment cela s'intègre au reste du travail de l'agence, consultez toutes les fonctionnalités ou lisez combien coûte un logiciel immobilier.

• Chez Immoscoop, le certificat PEB et le plan partent automatiquement avec les photos, et vous voyez par bien si le certificat part.
• Vous choisissez l'ordre de vos photos en les glissant ; cet ordre s'applique sur votre site et sur les portails.
• Le prix sur demande ne fonctionne sur Immoweb que pour une vente au-dessus de 990.000 euros et pas pour un bien dans un projet neuf ; l'écran vous le signale avant de cliquer.