Vastgoedmakelaar worden in België: de weg via het BIV

Wat het BIV vraagt voor je vastgoedmakelaar mag worden

Volgens het BIV heb je een erkenning nodig om het beroep van vastgoedmakelaar uit te oefenen, zowel in hoofdberoep als in bijberoep. Zonder die erkenning mag je de titel niet dragen.

Het diploma is de eerste drempel. Elk diploma van minstens niveau 6 in het Europees kwalificatiekader geeft toegang, dus minstens een bachelor. Ook het diploma Ondernemingsopleiding Vastgoedmakelaar volstaat.

Werk je als werknemer bij een erkende vastgoedmakelaar, dan heb je volgens het BIV zelf geen erkenning nodig, zolang je de titel niet wilt dragen. Bestuurders, zaakvoerders en vennoten worden wel geacht zelfstandig te werken en hebben dus een erkenning nodig.

Stap 1: je aanvraag en de competentietest

Je maakt eerst een eigen account aan op de site van het BIV. Daarna dien je digitaal je aanvraag in bij de Uitvoerende Kamer, samen met de gevraagde documenten.

Bevestigt de Uitvoerende Kamer dat je dossier volledig en in orde is, dan mag je de competentietest afleggen. Het BIV noemt die test een oriënterende eerste stap.

Na de competentietest word je ingeschreven op de lijst van stagiairs en krijg je je BIV-nummer. Dat nummer behoud je ook wanneer je later titularis wordt. Pas wanneer je het hebt, mag je aan je stage beginnen.

Stap 2: de stage bij een stagemeester

Je loopt stage op het kantoor van een erkende stagemeester, met wie je een stageovereenkomst sluit volgens het stagereglement. Je stage start op het moment dat je bericht krijgt dat je op de lijst van stagiairs staat, niet op de datum waarop je de stageovereenkomst ondertekent.

Voor bemiddeling of voor syndicschap duurt de stage minstens 1.500 uren, gespreid over minstens 12 en hoogstens 36 maanden. Deeltijds kan dus, zolang je de uren op tijd haalt. Wil je beide doen, dan kies je een hoofdstage van 1.500 uren en een bijstage van 750 uren. Ben je na 36 maanden niet klaar, dan word je volgens het BIV ambtshalve weggelaten en moet je opnieuw inschrijven.

Vanaf de dag van je inschrijving ben je persoonlijk aansprakelijk voor alles wat je in je beroep doet, net als een titularis, en volg je de deontologische regels. Tijdens de stage en twee jaar daarna nemen stagiair en stagemeester geen lopende dossiers van elkaar over zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

Tijdens de stage heb je een paar vaste verplichtingen:

• Je houdt de stagetool bij: je registreert je activiteiten, laadt documenten op en vult periodiek evaluatieformulieren in.
• Je volgt de e-learningcursussen van het BIV en slaagt voor de cursussen die beschikbaar waren toen je startte.
• Je betaalt elk jaar tijdig je BIV-bijdrage.
• Je stagemeester betaalt je voor je werk, minstens de verplichte minimumbedragen.
• Je rondt pas af als er minstens 365 dagen voorbij zijn sinds de start van je statuut en je uren geregistreerd zijn.

Stap 3: de bekwaamheidstest

Het schriftelijke deel bestaat uit 60 meerkeuzevragen met telkens drie antwoordmogelijkheden, die je binnen 2 uur beantwoordt op een pc in de examenzaal van het BIV, in het Nederlands of het Frans. Er is geen giscorrectie: een fout of open antwoord levert nul punten op. Met minstens 60 procent ga je door naar het mondelinge deel.

Het mondelinge deel leg je af voor de Uitvoerende Kamer van je taalrol. De examinatoren vertrekken van je stagedossier, maar kunnen ook breder en dieper vragen. Ook hier heb je minstens 60 procent nodig, en de datum kies je niet zelf: het secretariaat legt die vast.

De test moet afgerond zijn uiterlijk 36 maanden na je inschrijving als stagiair. Het BIV raadt aan om je in te schrijven zodra je stage klaar is, ongeveer vijf maanden voor de einddatum van je statuut.

Zak je een eerste keer, dan krijg je één herkansing. Zak je opnieuw, dan stopt je stage en moet je die herbeginnen, wat maar één keer meteen kan. Slaag je ook na die tweede stage niet, dan kan je pas na drie jaar opnieuw inschrijven.

Na de test: titularis en permanente vorming

Slaag je voor beide delen, dan word je volgens het BIV ingeschreven op het Tableau van titularissen en ben je titularis-vastgoedmakelaar. Je behoudt het BIV-nummer dat je als stagiair kreeg. Het BIV nodigt je daarna uit op een receptie, waar je je naambord en een officieel certificaat krijgt.

Daarmee stopt het leren niet. Volgens het BIV moet je je als erkende makelaar permanent bijscholen en blijf je gebonden aan de deontologische regels, die naast de gewone wetgeving gelden.

Je eerste kantoor praktisch opstarten

Zodra je voor klanten werkt, moet je papierwerk vanaf dag één kloppen. Een paar zaken heb je best klaar voor je eerste verkoper aanbelt:

• Een sjabloon voor je eerste bemiddelingsopdracht, zodat je weet welke vermeldingen erin moeten.
• Een vaste werkwijze voor een antiwitwasdossier per klant, want die plicht geldt ook voor jou.
• Een lijst van de verplichte attesten bij een verkoop, zodat je ze tijdig bij de verkoper opvraagt.
• Eén plek voor je contacten, panden en opvolging. Lees hoe je een CRM kiest als startende makelaar.

Software in je eerste maanden als makelaar

Een CRM hoeft in je startjaar geen grote kost te zijn. Voor BIV-stagiairs en makelaars die minder dan 12 maanden ingeschreven zijn, heeft Pando een Startersaanbod: Pando Solo is dan 6 maanden gratis, daarna betaal je de gewone Solo-prijs van 79 euro per maand excl. btw of stop je zonder kosten. Je vraagt het aan met je BIV-nummer.