Devenir agent immobilier en Belgique : le parcours IPI

Ce que l’IPI exige pour devenir agent immobilier

Selon l’IPI, vous avez besoin d’un agrément pour exercer la profession d’agent immobilier, à titre principal comme à titre complémentaire. Sans cet agrément, vous ne pouvez pas porter le titre.

Le diplôme est le premier seuil. Tout diplôme d’au moins niveau 6 du cadre européen des certifications donne accès à la profession, donc au minimum un bachelier. Le diplôme de formation à la gestion d’entreprise d’agent immobilier suffit également.

Si vous travaillez comme salarié chez un agent immobilier agréé, vous n’avez pas besoin d’un agrément selon l’IPI, tant que vous ne voulez pas porter le titre. Les administrateurs, gérants et associés sont en revanche censés travailler en indépendant et ont donc besoin d’un agrément.

Étape 1 : votre demande et le test de compétence

Vous créez d’abord votre propre compte sur le site de l’IPI. Ensuite, vous introduisez votre demande en ligne auprès de la Chambre exécutive, avec les documents demandés.

Lorsque la Chambre exécutive confirme que votre dossier est complet et en ordre, vous pouvez passer le test de compétence. L’IPI le présente comme une première étape d’orientation.

Après le test de compétence, vous êtes inscrit sur la liste des stagiaires et vous recevez votre numéro IPI. Vous conservez ce numéro lorsque vous devenez ensuite titulaire. Vous ne pouvez commencer votre stage qu’une fois ce numéro obtenu.

Étape 2 : le stage chez un maître de stage

Vous effectuez votre stage au bureau d’un maître de stage agréé, avec qui vous concluez une convention de stage conforme au règlement de stage. Votre stage commence au moment où vous êtes informé de votre inscription sur la liste des stagiaires, et non à la date de signature de la convention de stage.

Pour le courtage ou pour le syndic, le stage dure au moins 1.500 heures, réparties sur au moins 12 et au plus 36 mois. Le temps partiel est donc possible, à condition d’atteindre les heures à temps. Si vous voulez faire les deux, vous choisissez un stage principal de 1.500 heures et un stage secondaire de 750 heures. Si vous n’avez pas terminé après 36 mois, vous êtes omis d’office selon l’IPI et vous devez vous réinscrire.

Dès le jour de votre inscription, vous êtes personnellement responsable de tout acte posé dans l’exercice de la profession, comme un titulaire, et vous respectez les règles déontologiques. Pendant le stage et deux ans après, le stagiaire et le maître de stage ne reprennent pas de dossiers en cours l’un de l’autre sans accord écrit préalable.

Pendant le stage, quelques obligations fixes s’appliquent :

• Vous tenez à jour l’outil de stage : vous y enregistrez vos activités, chargez des documents et remplissez périodiquement des formulaires d’évaluation.
• Vous suivez les cours en e-learning de l’IPI et réussissez ceux qui étaient disponibles lorsque vous avez commencé.
• Vous payez chaque année à temps votre cotisation IPI.
• Votre maître de stage vous rémunère pour votre travail, au moins à hauteur des montants minimums obligatoires.
• Vous ne pouvez clôturer qu’après au moins 365 jours depuis le début de votre statut, avec vos heures enregistrées.

Étape 3 : le test d’aptitude

La partie écrite comporte 60 questions à choix multiple, chacune avec trois réponses possibles, auxquelles vous répondez en 2 heures sur un ordinateur dans la salle d’examen de l’IPI, en néerlandais ou en français. Il n’y a pas de correction pour réponses au hasard : une réponse fausse ou vide vaut zéro point. Avec au moins 60 pour cent, vous passez à la partie orale.

La partie orale se déroule devant la Chambre exécutive de votre rôle linguistique. Les examinateurs partent de votre dossier de stage, mais peuvent aussi poser des questions plus larges et plus approfondies. Ici aussi, il vous faut au moins 60 pour cent, et vous ne choisissez pas la date : le secrétariat la fixe.

Le test doit être terminé au plus tard 36 mois après votre inscription comme stagiaire. L’IPI conseille de vous inscrire dès que votre stage est terminé, environ cinq mois avant la date de fin de votre statut.

Si vous échouez une première fois, vous avez droit à une seconde session. Si vous échouez à nouveau, votre stage prend fin et vous devez le recommencer, ce qui n’est possible qu’une seule fois, immédiatement. Si vous ne réussissez toujours pas après ce second stage, vous ne pouvez vous réinscrire qu’après trois ans.

Après le test : titulaire et formation permanente

Si vous réussissez les deux parties, vous êtes inscrit selon l’IPI au Tableau des titulaires et devenez agent immobilier titulaire. Vous conservez le numéro IPI reçu comme stagiaire. L’IPI vous invite ensuite à une réception, où vous recevez votre plaque et un certificat officiel.

L’apprentissage ne s’arrête pas là. Selon l’IPI, en tant qu’agent agréé, vous devez vous former en permanence et vous restez tenu par les règles déontologiques, qui s’appliquent en plus de la législation ordinaire.

Lancer concrètement votre premier bureau

Dès que vous travaillez pour des clients, vos documents doivent être en ordre dès le premier jour. Mieux vaut avoir quelques éléments prêts avant que votre premier vendeur ne vous contacte :

• Un modèle pour votre première convention de courtage, afin de savoir quelles mentions doivent y figurer.
• Une méthode fixe pour un dossier anti-blanchiment par client, car cette obligation s’applique aussi à vous.
• Une liste des attestations obligatoires lors d’une vente, pour les demander à temps au vendeur.
• Un seul endroit pour vos contacts, vos biens et votre suivi. Lisez comment choisir un CRM comme agent débutant.

Un logiciel pour vos premiers mois d’agent

Un CRM ne doit pas représenter un gros coût pendant votre année de lancement. Pour les stagiaires IPI et les agents inscrits depuis moins de 12 mois, Pando propose une offre débutant : Pando Solo est alors gratuit pendant 6 mois, ensuite vous payez le prix Solo normal de 79 euros par mois hors TVA ou vous arrêtez sans frais. Vous en faites la demande avec votre numéro IPI.