Beste vastgoedsoftware België: een eerlijke vergelijking

Waarop vergelijk je vastgoedsoftware?

Een demo laat vooral zien wat er mooi uitziet. De vragen die je achteraf geld of tijd kosten, komen zelden vanzelf aan bod. Daarom vergelijken we op zes criteria die een Belgische makelaar elke dag raken.

Wil je eerst breder nadenken over wat je nodig hebt, lees dan hoe je een CRM kiest als makelaar. Hieronder staan de criteria die we in de tabel gebruiken.

• Prijs per gebruiker: wat betaal je per makelaar per maand, en is dat excl. of incl. btw, maandelijks of per jaar betaald?
• Opstartkost: wat kost het om te beginnen, inclusief het overzetten van je gegevens?
• Contract: kan je maandelijks stoppen, of zit je vast voor een termijn?
• Portalen: naar welke vastgoedsites publiceer je vanuit de software?
• Antiwitwas (CDD): helpt de software je bij het cliëntenonderzoek dat de antiwitwaswet vraagt?
• Compromis: kan je een compromis opmaken en laten ondertekenen vanuit je dossier?

Wat elke software publiek vertelt

Whise toont op zijn abonnementenpagina drie formules. Freemium is gratis voor 1 gebruiker met 5 panden online. Starter kost 59 euro en Expert 89 euro per gebruiker per maand, excl. btw, bij jaarlijkse betaling; voor meer dan twee gebruikers verwijst Whise naar contact voor degressieve prijzen. Een vergelijking op meer punten staat op onze pagina over een Whise-alternatief.

SweepBright publiceert geen bedragen op zijn tarievenpagina. Je neemt contact op met het verkoopteam, en je kan 15 dagen gratis testen met de meeste functies. Meer details lees je bij het alternatief voor SweepBright.

Omnicasa noemt drie formules: Starter, Pro en Onderneming. Op de pagina staan bij Starter en Pro nog geen echte bedragen, en Onderneming heeft een prijs op maat. Omnicasa vermeldt een digitale handtekening met itsme en AI die beschrijvingen en beelden maakt. Zie ook het alternatief voor Omnicasa.

RealSuite stelt zich voor als een nieuwe, onafhankelijke CRM voor vastgoedkantoren, opgericht in 2025, met een AI-assistent die Realy heet. Er staan geen prijzen op de site: een samenwerking begint volgens RealSuite altijd met een gesprek.

Pando kost 79 euro (Solo), 69 euro (Team) of 59 euro (Agency) per gebruiker per maand, excl. btw, maandelijks opzegbaar, met elke functie in elk plan. Het publiceert naar Immoweb, Immovlan en Immoscoop, ImmoMaps haalt een feed op en Zimmo volgt binnenkort. Het antiwitwasdossier controleert de sanctielijsten en de compromis wordt ingevuld uit je dossier. Alles staat op de pagina met functies.

Zabun en Skarabee zijn ook gekende namen in België. We hebben hun sites voor deze versie niet nagekeken, dus ze staan niet in de tabel.

Prijs: wat je wel en niet te zien krijgt

Van de vijf leveranciers in de tabel tonen er twee een prijs per gebruiker: Whise en Pando. Let ook dan op de basis. Whise rekent zijn maandprijs bij jaarlijkse betaling, Pando is maandelijks opzegbaar. Twee bedragen zijn pas vergelijkbaar als de basis dezelfde is.

SweepBright, Omnicasa en RealSuite vragen je contact op te nemen. Dat is een keuze van de leverancier en zegt niets over goedkoop of duur. Het betekent wel dat je de prijs pas kent na een gesprek, dus vraag alles op papier.

Vraag in elk geval naar drie bedragen die vaak buiten de maandprijs vallen: de opstart of onboarding, het overzetten van je gegevens en de minimale contractduur. Een overzicht van hoe die kosten opbouwen, lees je in het stuk over wat vastgoedsoftware kost.

Welke software past bij welk kantoor?

Een startende makelaar alleen heeft andere noden dan een kantoor met vijf mensen. Alleen telt vooral een lage instap, geen vaste termijn en een snelle start. In een team tellen rollen, rechten, een gedeelde agenda en hoe leads verdeeld worden.

Welke software ook je voorkeur heeft: neem deze vragen mee naar elke demo en vraag de antwoorden schriftelijk. Dan vergelijk je achteraf antwoorden, en niet indrukken.

• Wat kost de opstart, en zit het overzetten van mijn panden en contacten erin?
• Hoe lang is het contract, en hoe zeg ik op?
• Naar welke portalen publiceer ik vandaag, en welke komen er nog?
• Hoe helpt de software me bij het cliëntenonderzoek voor de antiwitwaswet?
• Kan ik een compromis vanuit het dossier opmaken en laten ondertekenen?
• Kan ik al mijn gegevens exporteren als ik ooit vertrek?

Overstappen zonder je gegevens te verliezen

De grootste drempel om te wisselen is zelden de prijs. Het is de schrik om panden, contacten, documenten en historiek te verliezen. Vraag daarom vooraf welke gegevens mee overgaan en wie dat werk doet.

Vraag ook wat er gebeurt met je gegevens bij je huidige leverancier als je opzegt, en of je een volledige export krijgt. Wie dat op voorhand weet, kiest rustiger en kan zijn oude en nieuwe software een korte tijd naast elkaar gebruiken.